Çalışma hayatının içinde iseniz, kariyerinizin bir noktasında toplantı yapmanız gerekmiştir eminiz ki. Toplantılar fikirlerin paylaşılmasında, beyin fırtınası ortamının yaratılmasında ve kritik kararların verilmesinde çok faydalı olmaktadır bu sebeple de birçok şirket toplantıları düzenli iş programlarının içinde bulundururlar. Tabi bu toplantıların yapılabilmesi için herkesin bir arada bulunabileceği ve rahat şekilde çalışabileceği bir alana ihtiyaç vardır. Toplantı odaları bu noktada devreye girerler.
Toplantı odaları kişilere ve şirketlere verimli tartışmalar yürütebilmeleri için gerekli ortamı sağlar. Toplantı odalarının içinde kişilerin tercihine göre farklı çeşitte masalar ve sandalyeler bulunabilir. Bunun yanında barkovizyon ve sunum ekipmanı ile desteklemeyi tercih edenler de olmaktadır. Ama kesin olan bir şey var ki toplantı odası işiniz için gerekli bir alandır. CoBaC Workspace Kurucu Ortağı Yıldız Doğan Gürcüoğlu bu yazımızda toplantı odaları ile şirketler arasındaki ilişkiyi anlattı.
Şirketler birçok farklı yoldan toplantı odalarına ulaşabilirler. Bunlar arasında ilk seçenek kendi çalışma ofisinde bir toplantı odası bulunmasıdır. Buna ek olarak da ofis çözümleri sağlayacılarının sağladığı hizmetlerden biri olarak toplantı odalarını kullanabilirler. Şu anda piyasada birçok farklı ofis çözümü bulunmaktadır.
Bunlara sanal ofis, hazır ofis, açık ofis, paylaşımlı ofis, ortak ofis ve her türlü ortak çalışma alanı sağlayıcısı yer almaktadır. Şirketlerin fiziksel ihtiyaçları yaptıkları işe ve kapasitelerine göre değişecektir. Bu da farklı ofis çözümlerine ihtiyaç duymaları anlamına gelir. Şirketler ve kişiler işlerinde verimliliği yakalayabilmek için fiziksel ihtiyaçlarına uygun ofis çözümlerini tercih etmelidir. Toplantı odası da bu ihtiyaçlardan biridir.
Şirketler ofislerinde kullanacakları toplantı odalarının imkanlarını ihtiyaçlarına göre şekillendirmelidir. İster ortak çalışma alanlarının parçası olan bir toplantı odası kullanın ister size ait olsun toplantı odasının ihtiyaçlarınızı karşılaması gerekir. Eğer kalabalık toplantılar yapan bir şirket iseniz daha büyük toplantı odaları tercih etmeniz gerekir. Ama toplantı odalarını beyin fırtınası için kullanmak istiyorsanız yuvarlak masaya sahip daha küçük toplantı odaları daha çok işinize yarayacaktır.
Bunun yanında beyaz tahta ve projeksiyon gibi ekipmanlar da toplantı odasının size sağladığı verimliliği artıracak ekipmanlardır. Toplantı odası kiralama işlemi yapmak istediğinizde sahip olacağı imkanlar ve ekipmanlar fiyatında etkili olacaktır. Ama bu şirketiniz için verimliliği arttıracak bir yatırımdır.
CoBAC Workspace
CoBAC Workspace çalışma deneyimini bir üst seviyeye taşımak isteyen herkese bir coworking deneyimi sunuyor. İstanbul’un merkezi Eminönü’nde ve Haliç'e bakan konumu ile üyelerine ortak çalışma alanlarından daha fazlasını vadediyor. Bünyesinde toplantı odaları, hazır ofisler, podcast odası ve konferans salonu gibi imkanları barındıran CoBAC; üyelerine çeşitli üyelik seçenekleri sunuyor. Özel Ofis, Özel Masa, Paylaşımlı Masa, Flexi Üyelik (Esnek Üyelik), Sanal Ofis ve MeetBAC üyelikleri ile CoBAC’te herkese göre bir yer var.