İşletmeler iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için e-posta iletişimini her gün sayısız kez kullanır. Bununla birlikte, her gün milyarlarca e-posta alışverişi yapıldığı için e-posta küresel olarak bir numaralı tehdit vektörüdür.
E-postalar, kimlik avı saldırılarının %96'sında yer alır ve bu da işletmeleri veri ihlallerine karşı savunmasız hale getirdiği için endişe vericidir. E-posta var olduğu sürece de, kötü niyetli bağlantılar, ekler veya virüsler işletmelerin başına bela olmaya devam edecektir.
Bu tür senaryolarda, e-posta iletişimini güvence altına almanız şarttır. Bu nedenle, kimlik avı veya sahtecilik gibi e-posta tehditlerini tespit etmek ve çözmek için e-posta güvenliği en önemli önceliğiniz olmalıdır.
E-posta Güvenliği Nedir?
E-posta güvenliği, bireylerin ve işletmelerin kişisel hassas bilgilerini kötü amaçlı yazılım, kimlik avı veya sahteciliğe karşı koruma tekniklerini ifade eder. Bu teknikler posta sunucularının, posta istemcilerinin ve bunları destekleyen altyapının tüm bileşenlerini korur.
Bir e-posta sistemi, bir işletmenin BT altyapısında iki temel bileşenden oluşur: e-posta istemcileri ve e-posta sunucuları.
E-posta biçimlendirilir ve ağ altyapısı üzerinden posta istemcisinden bir posta sunucusuna gönderilir. Posta sunucusu, e-postaları teslim eden, ileten ve depolayan bilgisayardır. Posta sunucularının, posta istemcilerinin ve bunları destekleyen altyapının tüm bileşenleri korunmalıdır.
İşletmeler İçin E-posta Güvenliğinin Faydaları
E-posta güvenliğine yatırım yapmak, aşağıdaki faydaları sağladığı için önem kazanmaktadır:
1. Kimlik avı ve sahteciliğe karşı korur
Kimlik avı ve sahtecilik, değerli veri ihlallerine ve kötü amaçlı yazılım veya diğer zararlı virüs risklerine yol açabilir. Kimlik bilgileri ve kişisel veriler, kimlik avı ve sosyal mühendislik ihlallerinde en çok tehlikeye atılan verilerdir. E-posta güvenliğini sağlayarak bu tür tehditleri büyük ölçüde azaltabilirsiniz.
2. İş e-postalarının tehlikeye girmesini önler
E-posta güvenliğine yatırım yapmak, size e-posta tehditlerine karşı bütünsel bir çözüm sunduğu için çok önemli hale gelmektedir. Bilgisayar korsanlarının taktiklerini ele alır, kötü niyetli faaliyetlere görünürlük sağlar ve tespit ve tehdit müdahalesini otomatikleştirir.
3. Kötü niyetli ve spam e-postaların belirlenmesine yardımcı olur
Bazen kötü niyetli veya spam e-postalar, spam filtresini geçebilir. Bu da sizi bu tür e-postalarla etkileşime girmeye karşı savunmasız hale getirir. E-posta güvenlik çözümü, bir dizi güvenlik katmanının dağıtılmasına yardımcı olarak işletmelerin gelişen tehditlere karşı üretken kalmasını sağlar.
4. Değerli verilerinizi korur
İşletmeler bulut tabanlı hizmetlere yöneldikçe, bilgisayar korsanları daha fazla bilgiye erişmek için bundan yararlanır. Bulut tabanlı altyapı, kişiler, dosya havuzları, takvimler vb. için bir giriş niteliğindedir.
Sağlam bir e-posta güvenlik çözümü kullanmak bulut verilerinizi koruyabilir. Birçok güvenlik hizmeti, e-posta iletimi sırasında verilerinizi korumak için uçtan uca şifreleme sunar.
İşletmeler E-mail Güvenliğini Nasıl Sağlar?
E-posta saldırılarına karşı kendinizi korumak için izlemeniz gereken e-posta güvenliği en iyi uygulaması aşağıdaki şekildedir:
1. Kritik verileri sık sık yedekleyin
Posta sunucusu yöneticisi, posta sunucusundaki verilerin bütünlüğünü korur ve genellikle bir işletmenin ağındaki en hayati ve maruz kalınan sunucular arasındadır.
Fidye yazılımı saldırıları genellikle tetiklenene kadar posta sunucusunda haftalarca boşta kalır. Tetiklendiklerinde, sunucudaki tüm verileri silebilirler. Böyle bir senaryodan kaçınmak için verilerinizi otomatik olarak yedeklemeniz gerekir.
Bu noktada orijinal dosyaların yedeğini birden fazla konumda oluşturabilir veya yedekleme için otomatik bir aralık ayarlayabilirsiniz.
2. Çalışanlarınızı eğitin
İşletmeler, çalışanlarını farklı e-posta tehditleri konusunda eğitmek için güvenlik farkındalığı eğitimleri vermelidir. BT ekibi ve geliştiriciler e-posta ortamına aşina olsalar da, diğer ekipler de güncellenmeli ve mücadele konusunda eğitilmelidir.
İşletmeler çalışanlarını en iyi parola uygulamaları, fidye yazılımları, BEC vb. dahil olmak üzere farklı güvenlik uygulamaları hakkında bütünsel olarak eğitmelidir.
3. Güçlü parolalar kullanın
Bilgisayar korsanları genellikle bir hesabı şifresini tahmin ederek ele geçirirler. Bu nedenle, şifrenizin tahmin edilmesi kolaysa, başınızın belaya girme olasılığı daha yüksektir.
Bu nedenle, her zaman güçlü ve karmaşık bir parola seçin (bir parola oluşturucu bu konuda size yardımcı olabilir). Kelimeler, sayılar ve özel karakterlerden oluşan bir karma seçin. Ayrıca, birçok hesabın ele geçirilme olasılığını azaltmak için her hesap için farklı şifreler kullanın.
4. E-posta kimlik doğrulamasını kontrol edin
E-posta güvenliğini sağlamanın en iyi yollarından biri e-posta kimlik doğrulamalarıdır. Kimlik doğrulama tekniği, gönderenin meşruiyetini doğrulamanıza yardımcı olmak için kriptografik standart ve protokolleri kullanır.
Gönderenin gerçekliğini doğrulamak için, e-posta başlığını kontrol ederek e-postanın aşağıdakileri ilettiğinden emin olmanız gerekir:
Sender Policy Framework (SPF): E-postanın bir aktarma sunucusundan değil, gerçek bir göndericiden gelmesini sağlar.
Domain Key Identified Mail (DKIM): E-posta içeriğinin değiştirilmediğini veya tahrif edilmediğini doğrulamak için bir şifreleme anahtarı ve imza sağlar.
Domain-based Message Authentication Reporting and Conformance (DMARC): SPF ve DKIM'i birleştirir ve bu kimlik doğrulamalarından herhangi birinin başarısız olması durumunda alan adı sahibinin herhangi bir işlem yapmasına yardımcı olur.
5. İki faktörlü kimlik doğrulama kullanın
İki faktörlü kimlik doğrulama, ekstra bir savunma katmanı oluşturarak verilerinizi bilgisayar korsanlarından korumanıza yardımcı olabilir. İşletmenizin kimlik bilgileri saldırıya uğradıysa veya çalındıysa, iki faktörlü kimlik doğrulamanın yürürlükte olması, eklenen güvenlik katmanı nedeniyle bilgisayar korsanlarının verilere erişmesini önleyebilir.
6. Ağınızdaki e-postaları tarayın ve inceleyin
E-posta ağ geçidinizden geçerken e-postaları taramak ve incelemek önemlidir. Ancak kötü niyetli bir dosya daha sonra geçitten geçebileceği için size doğru görünürlüğü sağlamayabilir. Ağınızda tam görünürlük elde etmek için, dosyaları ilk durumlarından bağımsız olarak sürekli incelemeniz gerekir. Bu, ağınızdaki davranış ve kalıplardaki değişiklikleri belirlemenize yardımcı olacaktır. Böylece, ileride herhangi bir kötü niyetli dosya ya da mesaj tespit ederseniz ekibinize bir uyarı gönderebilirsiniz.
Bu, gözünüzden kaçmayı başaran karmaşık kötü amaçlı yazılımların bile herhangi bir hasara neden olmadan önce yakalanabileceğini garanti eder.
7. Periyodik e-posta güvenlik denetimleri gerçekleştirin
Herhangi bir kötü niyetli veya hileli dosya tespit ettiğinizde, kötü niyetli davranış ve faaliyetleri belirlemek için dosyayı analiz edin. Bu tür bir analiz, kötü amaçlı yazılımın ağınızda ne yaptığını veya yapmaya çalıştığını anlamanıza yardımcı olacaktır.
8. Siber tehditlere hazır bir bulut e-posta güvenlik çözümü kullanın
E-posta tehditlerini güvence altına almanıza, tespit etmenize ve verilerinizi sağlam tutmanıza yardımcı olan birinci sınıf bulut tabanlı güvenlik çözümleri vardır. Bu araçlar çok katmanlı savunma, gerçek zamanlı tehdit tespiti sunar ve gelişmiş taktiklerle anormallikleri hızla çözer.
Daha kapsamlı bir güvenlik ve verimlilik için, profesyonel mail çözümleri kullanarak şirketinizin e-posta altyapısını modern ve güvenli hale getirebilirsiniz.